Ръководство за закупуване на тетрадка по поръчка: Как марките избират хартия, корици, подвързия и производство

Това може да е достатъчно за обикновен рекламен бележник. Колекция за продажба на дребно, първокласен корпоративен подарък, проект за гостоприемство или продукт на частна-марка обикновено се нуждае от по-пълна спецификация. Купувачът трябва да вземе предвид как пише хартията, как се износва корицата, как се отпечатват вътрешните страници и как подвързията пасва на готовия книжен блок.

Следователно важните решения започват преди декорирането. Ако все още определяте цялостната продуктова посока, YPS'sпървокласна персонализирана колекция тефтерипредоставя полезна отправна точка за типовете проекти за преносими компютри, които компанията поддържа.

Това ръководство обяснява как да изберете персонализиран бележник в практическа поръчка, какво влияе на цената и производството и какво да проверите, преди да одобрите групова поръчка.

Първо решете: готови-за-брандиране или изцяло по поръчка?

Първото решение не е цветът на фолиото или текстурата на покритието. Това е каква част от бележника всъщност трябва да се промени.

Готови-за-брандиране на преносими компютри

Готов{0}}за-брандиране бележник започва със съществуваща конструкция. Доставчикът може да добави отпечатано или вдлъбнато релефно лого, щамповане с фолио, лента за корем, брандирана опаковка или друга ограничена персонализация.

Този маршрут е полезен, когато съществуващ лаптоп вече отговаря на практическите изисквания и приоритетите са скорост, простота или относително ясна програма с марка.

Основното му ограничение е контролът. Хартията, оформлението на страницата, подвързването и основната конструкция бяха до голяма степен решени преди марката на купувача да влезе в проекта.

Изцяло персонализирани тефтери

Напълно персонализираният ноутбук започва със спецификацията. В зависимост от проекта купувачите могат да определят завършен размер, брой страници, хартия за писане, отпечатана вътрешност, конструкция на корицата, тип подвързване, цвят на намотка или Wire-O цвят, аксесоари и опаковка.

Този допълнителен контрол е особено уместен за частни{0}}канцеларски материали, продукти за продажба на дребно и първокласни програми за подаръци, където самият ноутбук трябва да се чувства отличителен, а не просто да носи лого.

Полезно правило е да погледнете колко части от бележника трябва да се променят. Ако съществуващата хартия, оформлението на страницата и подвързването вече работят, готов-за-брандиране продукт може да е достатъчен. Ако проектът зависи от персонализирано поведение на хартията, отпечатан интериор, специална конструкция на корицата или координирано подвързване, напълно персонализираният маршрут става по-подходящ.

Съставете краткото описание на продукта, преди да изберете покрития

Кратко описание на тетрадка трябва да описва крайния продукт и неговата употреба, преди да изброява декоративните процеси.

Започнете с желания потребител. Бележник, поставен в хотелска стая, не се нуждае от същата корица като тази, носена от мениджър продажби всеки ден. Дневник с частна-марка, продаван на дребно, също ще бъде оценен по различен начин от бележник, разпространен на краткосрочно-събитие.

Преди да поискате цени, дефинирайте:

• кой ще получи или закупи тетрадката;
• къде и как ще се използва;
• очаквано количество на поръчката;
• дали се очакват повторни поръчки;
• завършен размер;
• брой страници или листове;
• изисквания за хартия и писане;
• вътрешна структура на страницата;
• посока на покриване;
• обвързващо предпочитание;
• изисквания към опаковката;
• целеви период на доставка.

Ръководството на YPS зашест полета за спецификация, които оформят брандирани преносими компютрипредоставя по-подробна рамка за дефиниране на продукта, преди декоративните решения да поемат основната роля.

Количеството също трябва да се обсъди отрано. Това влияе върху ефективността на производството, снабдяването с материали и дали конструкцията по поръчка е практична. За повторни колекции на дребно последователността в бъдещите поръчки може да бъде също толкова важна, колкото и първата доставка.

Хартия: Тествайте как пише, а не само колко тежи

Грамажът на хартията е полезен, но само GSM не може да опише изживяването при писане.

Когато бележникът е предназначен за писалки, ролкови топки или други инструменти за писане с течно{0}}мастило, оценете действителната хартия, предложена за производство. Полезните проверки включват разпръскване, продухване, отблясъци, повърхностно съпротивление, поведение при изсъхване и чистота около перфорирани или подрязани ръбове.

Пишете от двете страни на листа и вижте обратната страна при обикновено осветление. Мостра, която изглежда привлекателно, докато е празна, може да се държи различно след нанасяне на мастило.

Хартията също е свързана със строителството. По-дебелият материал увеличава дебелината на готовия книжен-блок, което може да повлияе на диаметъра на подвързване, необходим за удобно движение на страницата. Това е една от причините хартията да е стабилна, преди обвързващата спецификация да бъде окончателно одобрена.

За купувачи, които искат да разберат пълната последователност, вместо да оценяват независимо материалите, YPS'sръководство за разработване на персонализирани преносими компютри от концепция до завършванеобяснява как индивидуалните избори се обединяват в крайния продукт.

Печатни страници по поръчка: Проектирайте интериора за употреба

Индивидуалният интериор може да направи преносимия компютър много по-специфичен за дадена марка, но по-голямото печатно покритие не прави автоматично продукта по-добър.

Един проект може да използва стандартни редови или пунктирани страници, повтарящо се брандирано оформление или напълно различни секции на страница с подкани, инструменти за планиране, илюстрации и разделители. Правилното ниво зависи от това какво се очаква да прави преносимият компютър.

Когато преглеждате интериора, проверете тъмнината на линиите, разстоянието между линиите, полетата, графичния контраст, номерирането на страниците, реда на секциите и регистрацията на печат. Също така тествайте писането директно върху печатните области. Привлекателното дигитално оформление може да стане разсейващо, ако графиките се конкурират с ръкописа или ако големите области с мастило влияят на това как се чувства страницата при използване.

Практическите съображения за проектиране са разгледани по-задълбочено в ръководството на YPS заперсонализирани тетрадки с персонализирани отпечатани страници.

Корици: Изберете за начина, по който ще се борави с бележника

Корицата създава първото визуално впечатление, но не трябва да се одобрява само когато е нова и непипана.

Започнете с околната среда. Ще остане ли бележникът на бюрото, ще пътува ли в чанта, ще стои на рафта в магазина или ще пристигне в кутия за презентация? Материал, избран предимно за текстура, може да бъде идеален в една среда и по-малко подходящ в друга, ако показва бързо износване.

Персонализирането на корицата може да включва щамповане на фолио, вдлъбнато релефно означение, печат, цялостно{0}}изобразяване на корицата, текстурирани повърхности, ламиниране или допълнителни аксесоари. Декорацията трябва да бъде избрана с действителния субстрат и конструкция, тъй като покритие, което работи добре върху един материал, може да се държи по различен начин върху друг.

След като готовата проба е налична, обработете я многократно. Проверете ръбове и ъгли, отворете и затворете го и потърсете нежелана повърхностна маркировка. Купувачите, които се нуждаят от по-структуриран преглед на корицата, могат да използват YPSперсонализирано ръководство за проверка на корица на тетрадка.

Подвързването трябва да бъде посочено с книгата, а не след нея

За тетрадките със спирала и Wire-O гръбнакът е едновременно видим елемент от дизайна и функционална част от конструкцията.

Спиралното подвързване, тел-O и пластмасовата или PET намотка не създават еднакви резултати. Правилният избор зависи от предвиденото движение на страницата, структурата на корицата, броя на страниците и визуалната посока, а не просто класиране кое подвързване е „най-доброто“.

Купувачите, сравняващи тези опции, могат да прегледат практическите разлики вПодвързване с тел-O срещу пластмасова намотка.

Диаметърът трябва да съответства на дебелината на книжния-блок

Подвързията трябва да осигурява достатъчно свободно място, за да могат страниците да се обръщат, без да изглеждат ненужно големи. Следователно окончателният избор трябва да вземе предвид дебелината на хартията, броя на листовете, разделителите, вложките, дебелината на корицата, шаблона на дупките, стъпката и планираното движение на страницата.

Ако броят на страниците или хартията се променят след първата проба, подвързването трябва да се прегледа отново. YPSръководство за размера на бобината за спирално подвързванеобяснява диаметъра и стъпката по-подробно.

Цветът може да бъде част от дизайна на продукта

Черното е универсално, но не е необходимо да бъде автоматичният избор. Неутралното покритие може да работи по-добре с по-тиха координирана намотка, докато металната Wire-O или цветната пластмасова/PET намотка може да стане част от по-отличителна колекция от канцеларски материали.

Когато точността на-цветовете на марката е важна, посочете документиран физически справочен цвят, вместо да разчитате на изображение на екрана или описание като „тъмно синьо“. Pantone публикува стандартизирани цветови препратки, използвани за комуникация и възпроизвеждане на цветове в печат, пластмаси и покрития.Преглед на официалните стандарти на Pantoneосигурява допълнителен фон.

Какво влияе на MOQ, цената и времето за изпълнение?

MOQ, единичната цена и времето за доставка са свързани с производствения маршрут. Стандартен бележник с лого и изцяло поръчков бележник с персонализирана хартия, отпечатан интериор, специални материали за корици и координирано подвързване не са еквивалентни производствени задачи.

Персонализирани интериори и-нестандартни материали

Пълният отпечатан книжен блок включва повече предпечатна подготовка, проверка и производствен контрол, отколкото добавяне на произведение на изкуството към готов-бележник. Специфичните за проекта-хартия, корици, цветове или покрития може също да изискват допълнително снабдяване или минимални количества материали.

Вземане на проби и промени след одобрение

Значителна промяна в хартията, броя на страниците, конструкцията на корицата или подвързията може да засегне други части на продукта. Следователно допълнителните пробни кръгове влияят както на времето, така и на разходите за разработка.

Довършителни работи и опаковане

Подложките за презентации, кутиите за подаръци, индивидуалните опаковки за продажба на дребно и ръчното довършване добавят процеси извън сглобяването на лаптоп. Те трябва да бъдат включени в кратката информация, преди да бъдат сравнени офертите на два доставчика.

Количество

Производствената настройка все още съществува, когато поръчката е малка, така че малък{0}}обем, напълно персонализирано изпълнение, може да има много различна структура на разходите от по-голяма повторна поръчка.

За проекти, при които по-малките премиум серии са стратегически важни, вижте ръководството на YPS запървокласни персонализирани тетрадки в малки партиди. Купувачите, сравняващи икономиката на производството при по-широки обеми на едро, също могат да прегледатпървокласни преносими компютри на едро и по-бавно,{0}}фокусирано върху качеството производство.

Как спецификацията преминава в производството

След като ключовите спецификации са стабилни, проектът обикновено преминава през последователност, а не директно от произведение на изкуството към масово производство:

1. Накратко:дефинирайте употреба, количество, формат, материали, подвързване, произведения на изкуството и опаковка.
2. Преглед на спецификацията:проверете дали хартията, броят на страниците, корицата и подвързването работят заедно.
3. Мостра или прототип:създайте физическа справка, достатъчно близка до предвидената конструкция, за да оцените продукта.
4. Одобрение:потвърдете произведение на изкуството, поведение на материала, движение на страницата, размери и завършване.
5. Масово производство:печат, конвертиране, щанцоване, сглобяване и подвързване според одобрената спецификация.
6. Контрол на качеството и опаковане:инспектирайте готовата продукция спрямо одобрените изисквания преди изпращане.

YPS обяснява тези етапи по-подробно в своята статия закак се произвеждат персонализирани тетрадки.

Тази последователност има значение, тъй като одобряването на файл с лого не е същото като одобряването на готов бележник. Колкото по-близо е физическата проба до предвидените производствени материали и конструкция, толкова по-полезно става това одобрение.

Как да одобрим физическа проба

За силно персонализиран бележник, третирайте пробата като работещ продукт, а не като обект за презентация.

Хартия

• Пишете от двете страни с реалистични химикалки.
• Проверете опъването, продухването-и ореолите.
• Проверете подрязаните и щанцовани ръбове.
• Потърсете разхлабени влакна или прекомерен хартиен прах.

Капак

• Боравете с бележника многократно.
• Проверете ъглите и ръбовете.
• Проверете повърхността за нежелани следи.
• Потвърдете позицията на изображението и логото.

Интериорен печат

• Проверете реда на страниците и разделите.
• Проверете полетата, линиите и решетките.
• Проверете повтарящите се оформления за последователност.
• Пишете върху печатните области, където е уместно.

Подвързване

• Прелистете цялата тетрадка.
• Проверете дали страниците се движат свободно.
• Сравнете диаметъра на подвързията с дебелината на книжния-блок.
• Проверете консистенцията на щанцоване.
• Проверете цвета на подвързията до действителната корица.

Завършено строителство

• Потвърдете готовите размери.
• Проверете подравняването на корицата-към-страницата.
• Проверете общата дебелина и пропорцията.
• Тествайте годността на опаковката, ако опаковката е част от проекта.

Решението за одобрение трябва да се основава на пълния обект, тъй като хартия, корица и бобина, всяка от които изглежда приемливо поотделно, все пак могат да създадат небалансиран бележник, когато се комбинират.

Планирайте повторни поръчки, преди да приключи първата поръчка

За-еднократна корпоративна кампания бъдещата последователност може да не е основна грижа. За канцеларски материали на дребно и дългосрочни-маркови програми е така.

Купувачът трябва да запази ясна справка за това какво е одобрено. Полезните записи включват окончателната версия на произведението, спецификация на хартията, справка за материала на корицата, тип и размер на подвързията, съгласувана справка за цвят, спецификация на опаковката и одобрена физическа мостра, когато е възможно.

Това помага да се намали отклонението в спецификациите, когато даден продукт бъде поръчан отново месеци по-късно или когато се намеси различен екип за покупки.

Дискусията за повторна-поръчка също е една от причините възможностите на производителя да имат значение. Доставчикът трябва да може да обясни кои части от спецификацията са стабилни и кои материали или цветове може да изискват подновено потвърждение при бъдещо изпълнение.

Как да оценим персонализиран производител на преносими компютри

Дългото меню за персонализиране само по себе си не доказва, че доставчикът разбира конструкцията на лаптоп. Качеството на въпросите и отговорите по време на прегледа на спецификацията често е по-полезно.

Може ли доставчикът да обясни взаимодействията на спецификацията?

Попитайте какво се случва, ако промените дебелината на хартията, броя на страниците, твърдостта на корицата или диаметъра на подвързията. Доставчикът трябва да може да обясни кои свързани спецификации се нуждаят от нов преглед.

Може ли доставчикът да произведе съответното подвързване-вътрешно или да го контролира отблизо?

За спираловидни и Wire{0}}O тетрадки попитайте кой определя стъпката, шаблона на отворите, диаметъра, материала, затварянето и цвета. Купувачите, които се снабдяват с-обвързани проекти, могат да проучат по-широките съображения за производство в YPSРъководство за OEM снабдяване за персонализирани преносими компютри{0}}подвързани.

Работата на YPS за преносими компютри е разработена от производство на рулони, тел-O, щанцоване и подвързване. На компаниятапреход от производител на намотки към създател на преносими компютриобяснява защо подвързването се третира като част от конструкцията, а не като окончателен аксесоар към запаса.

Могат ли купувачите да проверят производствения капацитет и необходимата документация?

Екипите за снабдяване трябва да разграничават рекламациите за продукти от документите, които действително изискват. YPS публикува информация за свояпроизводствен капацитетифирмени сертификатитака че купувачите да могат да продължат своя собствен преглед на доставчика.

Същият принцип важи и за снабдяването с материали. Ако FSC{1}}сертифицирана хартия или изискване за-верига-попечителство е част от техническото задание, напишете това изискване изрично, вместо да изисквате само „екологична-хартия“. FSC обяснява как сертифицираният горски-материал се идентифицира и проследява по веригата на доставки в негоофициални указания за веригата на попечителство.

Пет грешки при закупуване на преносим компютър по поръчка, които трябва да избягвате

• Започвайки с декорацията:фолиото и релефното означение не могат да коригират неподходяща хартия или лошо движение на страницата.
• Избор на хартия само с GSM:тествайте поведението при писане с предназначената хартия.
• Промяна на броя на страниците без преглед на обвързването:по-дебел книжен блок може да се нуждае от различен диаметър.
• Одобряване на важни цветове само на екрана:използвайте физически препратки, когато точността на цветовете има значение.
• Сравняване на оферти с различни спецификации:по-ниска цена може просто да описва различна хартия, корица, процес на печат или изискване за довършителни работи.

Контролен списък за RFQ по избор на бележник

Полезният RFQ не трябва да казва на производителя как да произведе преносимия компютър. Той трябва да описва необходимия резултат достатъчно ясно, за да може доставчикът да препоръча подходяща конструкция.

Проект

• Използване по предназначение
• Целева аудитория
• Очаквано количество
• Пазар на дестинация
• Необходим срок за доставка
• Очаквани повторни поръчки

формат

• Завършен размер
• Ориентация
• Брой страници или листове
• Предпочитан тип подвързване

Хартия и интериор

• Предпочитание за хартия или изискване за писане
• Линии, точки, празни или персонализирано оформление на страницата
• Брой различни дизайни на страници
• Изисквания за цветен{0}}печат
• Изискване за{0}}писалка, ако е приложимо

Капак

• Твърда или гъвкава конструкция
• Материално направление
• Обложка и позиция на логото
• Фолио, релефно означение, печат или друго довършително покритие
• Изисквания за издръжливост или{0}}устойчивост на надраскване

Подвързване

• Спирала, Wire-O или друг формат
• Материално предпочитание
• Цветова посока
• Всяко конкретно изискване за отваряне или{0}}обръщане на страница

Опаковка и документация

• Стандартна опаковка, ръкав, подаръчна кутия или опаковка на дребно
• Необходими сертификати
• Изисквания за снабдяване с материали
• Изисквания към -пазарната документация на дестинацията

Посочете бележника като един завършен продукт

Най-добрите персонализирани решения за бележник рядко се вземат чрез третиране на хартията, корицата, вътрешния печат и подвързията като несвързани надстройки.

Един прост бележник, готов-за-брандиране, може да бъде ефективен, когато съществуващата конструкция вече работи. Напълно персонализираният бележник дава на марките повече контрол, когато продуктът се нуждае от специфична хартия, вътрешни страници, поведение на корицата или подвързване. И в двата случая спецификацията трябва да бъде оценена като завършен обект, преди да започне масовото производство.

YPS подхожда към производството на преносими компютри от-фокусиран фон, като гръбчето се разглежда заедно с хартията, отпечатания книжен блок и корицата, вместо да се добавя след приключване на тези решения.

Ако подготвяте персонализиран проект за бележник, започнете с предназначението, количеството, размера, броя на страниците, изискването за хартия, посоката на корицата и предпочитанията за подвързване. След като тези основи са определени, можетеизпратете на YPS вашето кратко описание на проекта за преглед и оферта.